Как правильно сделать презентацию для защиты ВКР

Содержание:

1. Составляем план работы.
2. Что нужно добавить в презентацию.
3. Занимаемся оформлением.
4. Какие требования к оформлению презентации.
5. Представляем презентацию на защите и получаем высокую оценку.

Итак, вы уже на финишной прямой. Остались позади годы обучения, которое уже успело изрядно надоесть, написана ВКР. Однако расслабляться еще слишком рано. Нужно успешно защитить научную работу, подготовив презентацию. На этом этапе ваша главная задача – блистать в лучах славы. Вам предстоит рассказать о том, насколько на самом деле важной и полезной является ВКР, как много пользы могут принести ее результаты. Чтобы такая информация лучше воспринималась окружающими, ее полезно проиллюстрировать. В этом и состоит основная задача презентации.

Составляем план работы

Не беспокойтесь – заново изобретать велосипед не придется. План презентации должен соответствовать структуре вашей работы, а также программе выступления. Традиционно он включает в себя:

• вступление – короткий экскурс в тему, обоснование ее важности и описание изучаемого объекта. В этом разделе полезно осветить цели работы и актуальные проблемы;
• теоретический раздел – демонстрирует ваше знание основного материала предмета, включая термины и научные теории. Не стоит пересказывать наизусть весь учебник – достаточно сказать лишь об основных моментах;
• практический раздел – продолжает теоретическую часть, однако содержит полученные вами результаты. Здесь можно рассказать о примененных на практике методах и полученных результатах;
• заключение – подведение итогов выполнения ВКР. Тут вы можете сделать общие выводы, а также подчеркнуть ценность полученных результатов в плане практического применения и будущей научной деятельности.

Как видите, план презентации в точности повторяет структуру ВКР. Однако при его составлении важно правильно спланировать количество слайдов. Учитывайте, что их общее оптимальное количество – около 15. Поэтому длинные обзоры лучше сделать устными и коротко проиллюстрировать.

Что нужно добавить в презентацию

Презентация должна быть четко структурирована. Не стоит давать информацию одним сплошным потоком – в таком формате она достаточно плохо воспринимается. К тому же от волнения вы можете сами запутаться в собственной работе. Поэтому важно не забывать про:

• титульный лист. Здесь содержится основная информация о теме работы, ее авторе, факультете, университете и пр. «Титулка» вовсе не должна быть скучной, как на реферате. Напротив, вы можете подобрать качественные тематические изображения, которые станут отличным фоном;
  
• указатели. И вам, и слушателям будет полезно понимать, на каком этапе выступления вы находитесь. Указатели являются своеобразными якорями, ограничивающими полет вашей мысли, не дающими ей выйти за пределы определенной темы, которая демонстрируется зрителю в данный момент;
• слайды-разделители. Помогают обозначить отдельные блоки работы. Благодаря им и спикер и слушатели будут понимать, что определенный раздел презентации закончился, а далее последует другая информация. Увидев слайд-разделитель, студент может понять, что пора рассказать о выводах к предыдущей части и переходить к изложению следующего материала;
• заключительный слайд. Считается признаком хорошего тона и говорит о том, что на этом презентация завершена.

Подумайте о том, как выделить наиболее важную информацию, которую хочется проиллюстрировать графически. Не тратьте слайды на длинные текстовые описания или обзор теории.

Занимаемся оформлением

Презентация предполагает не просто изложение основных тезисов работы, но и создание креативного оформления, которое заинтересует слушателя. Сухие цифры и текст вряд ли задержат на себе внимание слушателя. Вместо этого вы можете:

• подготовить шаблон. Его можно использовать для оформления всех страниц презентации. Первая и последняя страниці могут слегка отличаться, но должны иметь схожий стиль;
• использовать иконки и небольшие изображения для маркировки элементов списка или выделения смысловых блоков текстовой информации;
• структурировать информацию. Разделите текст на колонки или отдельные блоки со своими подзаголовками.

Ограничивайте количество информации, которую вы размещаете на слайде. Оптимально: 1 страница – 1 мысль. При этом стремиться наполнить слайд любым связанными данными вовсе не обязательно – вы можете рассказать об этом устно.

Какие требования к оформлению презентации

Конечно, каждому студенту хочется сделать свою работу особенной и выделить ее с помощью оригинального дизайна. Однако с экспериментами в вопросах стиля стоит быть осторожнее, ведь излишняя креативность может навредить. Основные рекомендации касаются:

• использования светлого нейтрального фона и темных букв – именно в такой комбинации информация лучше читается, а зрение напрягать не приходится;
• правильный выбор шрифта – не нужно выбирать варианты со сложным начертанием. При этом оптимальный размер букв – не менее 20 пт;
• наличие заголовков, описывающих изображенный на слайде материал;

• преобладание визуализаций (схем, графиков, диаграмм) над текстом;
• использование подписей, выносок к графическим материалам;
• соблюдение единого стиля всей презентации (цветовой схемы, размера шрифтов, типа начертания букв);
• перелистывайте слайды вручную – при автоматизации этого процесса иногда сложно успеть рассказать всю информацию до смены слайда или, напротив, может возникнуть неудобная пауза.

Не стоит добавлять в презентацию большие таблицы, информация из которых важна лишь частично. Постарайтесь преобразовать их, выделив основное. Все, что вы можете рассказать словами, не добавляйте в презентацию (за исключением, разве что вступительной части и выводов, где нужно кратко обозначить цели и задачи, а также подвести итоги).

Представляем презентацию на защите и получаем высокую оценку

Итак, все приготовления завершены и вы считаете, что готовы выступать. Уделите еще немного времени своей презентации – распечатайте персональный экземпляр для каждого члена комиссии. Так преподавателям проще ознакомиться с вашими результатами. Позаботьтесь о помещении печатных материалов в удобные папки.

Чтобы получить высокую оценку, вам понадобится:

• составить текст доклада. Учтите, что длительность выступления должна составлять 10–15 минут, поэтому подготовьте достаточно развернутое выступление;
• спланировать моменты переключения слайдов. Важно, чтобы ваш рассказ сочетался с кадрами презентации, которые члены комиссии видят на экране;
• выучить выступление. Не полагайтесь на возможность чтения со слайдов – такое поведение точно не говорит о знании темы, поэтому вам придется столкнуться с большим потоком вопросов;
• репетируйте. Многократные выступления даже перед родственниками и друзьями добавляют уверенности. Сделать качественный доклад в десятый раз точно проще, чем впервые.

Часто от момента написания первых разделов ВКР до выхода на защиту проходит немало времени. Поэтому неплохо за несколько дней перед выступлением освежить в памяти основные моменты и перечитать научную работу. Акцентируйте внимание на сложных участках и подумайте, какие дополнительные вопросы могут задать преподаватели. Смоделируйте такую ситуацию и попробуйте прорепетировать ответы.